Datenschutzerklärung
  1. Allgemeines Die Soft1 GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (Schweizer Datenschutzgesetz DSG sowie EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Verantwortliche Stelle: Soft1 GmbH Kirchmattstrasse 36 6312 Steinhausen Schweiz E-Mail: info@soft1.ch Telefon: 041 508 17 42
  1. Geltungsbereich Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
  1. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung 3.1 Beim Besuch der Website Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität Zu weiteren administrativen Zwecken
Rechtsgrundlage:
Schweiz: Art. 6 Abs. 1 DSG (berechtigtes Interesse) EU/EWR: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. 3.2 Bei Kontaktaufnahme Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage:
Schweiz: Art. 6 Abs. 1 DSG EU/EWR: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens)
3.3 Bei Vertragsabschluss Falls Sie einen Vertrag mit uns abschliessen, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Vor- und Nachname Firmenname (falls zutreffend) Adresse E-Mail-Adresse Telefonnummer Rechnungsinformationen
Diese Daten sind zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich. Rechtsgrundlage:
Schweiz: Art. 6 Abs. 1 DSG EU/EWR: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  1. Cookies Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Rechtsgrundlage:
Schweiz: Art. 6 Abs. 1 DSG (berechtigtes Interesse) EU/EWR: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4.1 Notwendige Cookies Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Ausfüllen von Formularen oder der Anmeldung. 4.2 Analyse-Cookies Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Traffic-Quellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Sie unterstützen uns bei der Beantwortung der Fragen, welche Seiten am beliebtesten sind, welche am wenigsten genutzt werden und wie sich Besucher auf der Website bewegen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann. 5. Weitergabe von Daten Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 DSG ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 DSG zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 DSG zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 DSG zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
5.1 Auftragsverarbeiter Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister). Diese Dienstleister haben nur Zugriff auf Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, und sind verpflichtet, diese ausschliesslich nach unseren Weisungen zu verarbeiten. 5.2 Datenübermittlung in Drittländer Sofern wir Daten in ein Drittland (ausserhalb der EU/EWR oder Schweiz) übermitteln oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung). 6. Externe Dienste 6.1 Google Fonts Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 DSG dar. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy 6.2 Social Media Plugins Wir verwenden auf unserer Website derzeit keine Social Media Plugins. Sollten wir in Zukunft solche Plugins einsetzen, werden wir Sie an dieser Stelle darüber informieren und die entsprechenden Datenschutzhinweise ergänzen. 7. Betroffenenrechte Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten: 7.1 Auskunftsrecht Sie haben das Recht, gemäss Art. 25 DSG bzw. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie über die Herkunft ihrer Daten verlangen. 7.2 Recht auf Berichtigung Sie haben gemäss Art. 32 DSG bzw. Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. 7.3 Recht auf Löschung Sie haben gemäss Art. 32 DSG bzw. Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben gemäss Art. 28 DSG bzw. Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben gemäss Art. 28 DSG bzw. Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 7.6 Widerspruchsrecht Sie haben gemäss Art. 28 DSG bzw. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung Sie haben gemäss Art. 28 DSG bzw. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. 7.8 Beschwerderecht Sie haben gemäss Art. 49 DSG bzw. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Zuständige Aufsichtsbehörden:
Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) EU/EWR: Die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde
  1. Datensicherheit Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen gemäss Art. 8 DSG bzw. Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
  1. Aufbewahrungsdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem Schweizer Obligationenrecht (OR), wonach Geschäftsbücher und Belege mindestens 10 Jahre aufzubewahren sind.
  1. Automatisierte Entscheidungsfindung Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling gemäss Art. 21 DSG bzw. Art. 22 DSGVO ein.
  1. Minderjährige Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.soft1.ch/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
  1. Kontakt Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: Soft1 GmbH Kirchmattstrasse 36 6312 Steinhausen Schweiz E-Mail: info@soft1.ch Telefon: 041 508 17 42
Stand: Dezember 2025